Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 07.10.2026
Această politică explică modul în care prelucrăm datele vizitatorilor www.smartdating.ro, ale persoanelor care ne contactează, ale abonaților la newsletter și ale participanților la evenimente.
1. Operatorul și contactul
Operatorul datelor este Bucharest 2Night SRL, CUI RO36007115, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2016006109403, cu sediul social în Bdul. Constantin Brancoveanu nr. 6, Bl. B1, Sc. 1, Et. 8, Ap. 25.
Pentru întrebări despre datele tale sau exercitarea drepturilor, scrie la [email protected] sau folosește https://www.smartdating.ro/contact/.
2. Ce date folosim și de ce
Contact și solicitări. Formularul de contact solicită numele, emailul, subiectul și mesajul. Folosim aceste date pentru a răspunde și a gestiona solicitarea. Pentru cereri legate de rezervare, temeiul este efectuarea demersurilor la cererea ta înaintea contractului sau executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Pentru întrebări generale și parteneriate, temeiul este interesul legitim de a răspunde și a gestiona comunicările, art. 6 alin. (1) lit. f).
Rezervări și participare. Folosim datele de identificare și contact necesare, evenimentul ales, detaliile rezervării și evidența participării pentru organizare, confirmări și mesaje practice. Temeiul este contractul, art. 6 alin. (1) lit. b). Verificarea majoratului se poate face prin prezentarea actului la intrare, fără copiere sau înregistrarea CNP-ului pentru acest scop.
Facturare și plăți. Prelucrăm datele de facturare necesare și informațiile despre tranzacție pentru încasare, rambursări și obligații contabile și fiscale. Temeiurile sunt contractul și obligația legală, art. 6 alin. (1) lit. b) și c).
Newsletter. Folosim emailul și evidența abonării pentru a trimite noutăți și oferte despre evenimente, numai pe baza acordului tău, art. 6 alin. (1) lit. a). Te poți dezabona din fiecare mesaj sau ne poți scrie. Mesajele necesare unei rezervări sunt trimise separat de marketing.
Siguranță și reclamații. Putem prelucra comunicări și informații strict necesare despre incidente pentru protejarea participanților, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor. Temeiul este interesul legitim, art. 6 alin. (1) lit. f), ori obligația legală aplicabilă. Evaluăm necesitatea și impactul asupra persoanelor; accesul la aceste informații este limitat.
Fotografii și filmări promoționale. Pentru publicarea imaginii identificabile a participanților în promovare solicităm un acord separat, art. 6 alin. (1) lit. a), cu indicarea canalelor și utilizărilor. Refuzul nu afectează participarea. Îți poți retrage acordul pentru utilizările viitoare; eliminăm materialele din canalele pe care le controlăm, în limitele tehnice și legale, fără a putea garanta recuperarea copiilor distribuite independent de terți.
Date tehnice. Datele strict necesare securității și funcționării sunt folosite în interesul legitim de a proteja site-ul. Analiza opțională și publicitatea bazate pe tehnologii de urmărire necesită acordul descris în Politica de cookie-uri.
3. Date sensibile și schimbul de contacte
Nu include în formular informații despre sănătate, viața sexuală, orientarea sexuală, convingeri religioase ori alte date sensibile care nu sunt necesare solicitării.
Dacă un format de eveniment presupune colectarea unor informații care dezvăluie asemenea date, îți comunicăm separat scopul, accesul, perioada de păstrare și condiția aplicabilă potrivit art. 9 GDPR înainte de colectare. Când ne bazăm pe acord, acesta este explicit și distinct. Simplul interes pentru un eveniment nu autorizează folosirea acestor informații în publicitate.
Nu distribuim automat liste de participanți sau datele lor de contact. Dacă facilităm un schimb de contacte ori un grup de mesagerie, îți explicăm în prealabil cine va vedea datele și îți cerem acordul.
4. Cui comunicăm datele
Datele pot fi accesate, în limita necesară atribuțiilor, de echipa de organizare și de furnizorii de găzduire, mentenanță, email și newsletter, contabilitate și servicii de plată folosiți efectiv. Locațiile partenere primesc numai informațiile necesare accesului sau prestării serviciilor convenite. Autoritățile și consilierii juridici pot primi date când există o obligație ori o justificare legală.
Furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie să respecte instrucțiunile și obligațiile contractuale privind protecția datelor. Furnizorii care stabilesc independent scopurile prelucrării au propriile politici, care îți sunt indicate când serviciul lor este folosit.
5. Transferuri internaționale
Transferurile în afara Spațiului Economic European se efectuează numai în condițiile GDPR: de exemplu, o decizie de adecvare aplicabilă sau clauze contractuale standard însoțite, când este necesar, de măsuri suplimentare. Poți cere informații și o copie a garanțiilor aplicabile la adresa pentru protecția datelor, cu protejarea informațiilor confidențiale ale altor persoane.
6. Drepturile tale
În condițiile GDPR, ai dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate. Te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim; pentru marketing direct, opoziția determină încetarea folosirii datelor în acest scop. Poți retrage oricând acordul, fără a afecta legalitatea utilizărilor anterioare.
Trimite cererea la [email protected]. Răspundem, de regulă, în cel mult o lună; pentru cereri complexe putem prelungi cu încă două luni și te informăm în prima lună. Putem solicita informații proporționale pentru confirmarea identității dacă există îndoieli rezonabile. Nu cerem automat copia actului de identitate.
Poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, https://www.dataprotection.ro/, și poți apela la instanțele competente.
7. Furnizarea datelor și deciziile automatizate
Câmpurile obligatorii sunt marcate în formular. Fără datele necesare nu putem răspunde, confirma rezervarea sau emite documentele solicitate. Newsletterul, promovarea prin imagine și funcțiile opționale nu condiționează rezervarea.
Nu luăm decizii exclusiv automatizate care produc efecte juridice sau te afectează în mod similar semnificativ.
8. Protecția datelor și actualizări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale riscurilor, inclusiv limitarea accesului la persoanele care au nevoie de date pentru atribuțiile lor. Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate garanta securitatea absolută.
Actualizăm politica dacă se schimbă serviciile sau prelucrările. Versiunea și data actualizării sunt afișate pe această pagină. Pentru scopuri noi incompatibile sau utilizări care necesită un nou acord, informăm persoanele și solicităm acordul înainte de începerea acestora.